Mojokerto, 11 Mei 2025 — Relawan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menggelar rapat kerja pengurus dengan tema “Merangkai Langkah Membangun Dampak” pada Sabtu hingga Senin, 10–11 Mei 2025, bertempat di Villa Alfarizi, Pacet, Mojokerto. Kegiatan ini diikuti oleh berbagai bidang kepengurusan Relawan TIK dari Jawa Timur, dengan fokus utama menyusun strategi program kerja dan penguatan dampak ke masyarakat melalui kolaborasi dan inovasi digital.
Rapat kerja ini menjadi forum evaluasi sekaligus perencanaan program strategis dari tiap bidang, termasuk pembahasan teknis, penguatan kelembagaan, hingga sinergi lintas sektor.
Kesekretariatan Fokus pada Standarisasi Administrasi
Bidang Kesekretariatan mengusulkan pentingnya format baku penomoran ID anggota dan surat menyurat, dimulai dari RTIK Jawa Timur sambil menunggu keputusan resmi dari pusat. Selain itu, dibentuk forum khusus antaranggota untuk menyeragamkan sistem administrasi surat-menyurat. Dokumen rapat serta arsip kegiatan juga menjadi perhatian utama, termasuk penataan pengelolaan surat seperti MoU yang akan dikoordinasikan dengan pusat.
Bidang Legal Jajaki Kerjasama dengan Dinas Pendidikan
Dalam ranah hukum, Relawan TIK akan segera menjalin komunikasi dengan Kepala Dinas Pendidikan Jawa Timur guna membahas potensi kerja sama, khususnya melalui peran Kasi yang relevan.
Kemitraan Pemerintah dan Desa: Siapkan Pilot Project
Seksi ini menginisiasi pendataan cabang RTIK yang siap dijadikan percontohan pendampingan desa. Cabang yang telah sukses diharapkan dapat berbagi pengalaman dan membimbing cabang lain melalui kerangka kerja kolaboratif.
Kemitraan Industri, UMKM, Pendidikan dan Kebudayaan
Ketiga seksi ini menyatakan kesiapannya dalam mendukung program-program strategis RTIK dan menyusun kolaborasi jangka menengah-panjang sesuai dengan kebutuhan daerah dan mitra lokal.
Program dan APTIKA Dorong Penguatan Kompetensi
Bidang Program dan Aptika mengembangkan Learning Management System (LMS) untuk pelatihan kompetensi dasar anggota. Selain itu, dibuat instrumen untuk pengabdian dan monitoring kinerja pengurus di berbagai daerah, dengan klasifikasi berdasarkan aktivitas dan keaktifan. Program Kopdar TIK akan dilaksanakan sekali setahun, menggantikan format ToT dengan kegiatan Jumpa Gembira. Inisiasi koperasi untuk mendukung program Internet Desa juga mulai dirancang, dimulai dari cabang yang sudah memiliki kesiapan.
Litbang dan SDM: Sekolah Relawan dan Data Anggota
Tim Litbang dan SDM mengembangkan standar untuk Sekolah Relawan yang terukur melalui indikator KPI. Pengembangan sistem Online Journal System (OJS), penguatan jaringan (networking), serta penyajian data anggota berbasis instrumen terstandar juga menjadi prioritas.
Publikasi dan Humas Siapkan Program Jangka Pendek dan Panjang
Seksi Media Online menyatakan kesiapan menjalankan agenda jangka pendek, sementara untuk jangka panjang, disusun rencana teknis pelaksanaan program Duta Literasi Digital. Sementara itu, Seksi Humas dan Protokol fokus pada penanganan isu dan krisis komunikasi secara netral serta menyusun sistem evaluasi dan laporan berkala atas kinerja humas.
Rapat kerja ini menjadi momen konsolidasi penting bagi seluruh pengurus Relawan TIK untuk memperkuat peran strategis mereka dalam membangun masyarakat digital yang inklusif dan berdaya, sesuai semangat gotong royong dan keberlanjutan.
Berikut dokumentasi yang berhasil dihimpun:
